الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
خدمات السجل المدني
يقدم مكتب الجوازات والسجل المدني الخدمات الآتية المتعلقة بالسجل المدني، وفقاً للضوابط والإجراءات المعتمدة.
يرجى التأكد من: إحضار جميع المستندات الأصلية المطلوبة، مراجعة صحة البيانات قبل تقديم الطلب، والالتزام بالحضور الشخصي متى ما تطلبت الخدمة ذلك.
الوصول السريع
اختر حالتك مباشرة للانتقال إلى تفاصيلها:
قبل البدء
- شاهد الدرجة الأولى: الأب أو الجد وإن علا
- شاهد الدرجة الثانية: الأخ، الأخت، العم، العمة، ابن العم أو بنته، وكل من يلتقي مع مقدم الطلب في أحد أصوله من جهة الأب وإن علا
- تُقبل فقط شهادة البالغ العاقل المدرك للوقائع التي يشهد بها إدراكاً تاماً
استخراج الرقم الوطني
شهادة الميلاد مطلوب أساسي لإصدار الرقم الوطني في كل الحالات عدا بدل الفاقد. إن لم تكن تملكها، يُفضّل البدء باستخراجها أولاً.
قبل أن تبدأ
من نفس اليوم حتى 24 ساعة
لا رسوم (عدا بدل الفاقد)
شهادة ميلاد، أو مستند جنسية، أو رقم وطني سابق (لحالة بدل الفاقد)
اختر الحالة التي تنطبق عليك:
هل هذه حالتك؟ إذا كان عمر الطفل أقل من 12 سنة، ولم يسبق له الحصول على رقم وطني.
- شهادة ميلاد الطفل (سودانية أو أجنبية) موثقة ومعتمدة بحسب الحال
- الحضور الشخصي لوالد الطفل أو وكيله أو وليه الشرعي
- الرقم الوطني لوالد ووالدة مقدم الطلب
- أصل قسيمة الزواج موثّقة
يُستخرج الرقم الوطني مباشرة، دون تحرٍّ ورقي، عبر الوصي أو الولي الشرعي.
ستستلمالرقم الوطني.
مدة الإنجازنفس اليوم.
الرسوملا رسوم.
هل هذه حالتك؟ إذا كنت تحمل الجنسية السودانية أو الجواز الأخضر، ولم يسبق لك الحصول على رقم وطني.
- أصل الجنسية أو الجواز الأخضر (تُقبل الصورة بعد الفحص وتأكيد الصحة أو الإدراج المسبق بالنظام)
- صورتان شخصيتان حديثتان
- إثبات هوية الشهود (رقم وطني أو جواز إلكتروني)
- قسيمة زواج الوالدين
يُستخرج الرقم الوطني بواسطة تحرٍّ ورقي وأخذ أقوال الشهود.
ملاحظات- يتم التحري مع الشهود حضورياً، أو عبر الفيديو بموافقة المكتب وبحضورك.
- قد يطلب المكتب خطابات إضافية لتأكيد صحة المستندات.
الرقم الوطني.
مدة الإنجاز24 ساعة على الأقل.
الرسوملا رسوم.
من يصلح شاهداً؟هل هذه حالتك؟ إذا كان عمرك 12 سنة فأكثر، ولا تحمل جنسية، لكن لديك شهادة ميلاد.
- أصل شهادة الميلاد (تُقبل الصورة بعد الفحص وتأكيد الصحة أو الإدراج المسبق بالنظام)
- صورتان شخصيتان حديثتان
- إثبات هوية الشهود (رقم وطني أو جواز إلكتروني)
- قسيمة زواج الوالدين
يُستخرج الرقم الوطني بواسطة تحرٍّ ورقي وأخذ أقوال الشهود.
ملاحظات- يتم التحري مع الشهود حضورياً، أو عبر الفيديو بموافقة المكتب وبحضورك.
- قد يطلب المكتب خطابات إضافية لتأكيد صحة شهادة الميلاد وإدراجها.
الرقم الوطني.
مدة الإنجاز24 ساعة على الأقل.
الرسوملا رسوم.
من يصلح شاهداً؟هل هذه حالتك؟ إذا سبق أن حصلت على رقم وطني، وفقدته أو تلف.
- صورة الرقم الوطني السابق أو الجواز الإلكتروني
تقديم الطلب، مراجعة المستندات، التحقق من البيانات، الاعتماد.
ستستلمبدل الفاقد للرقم الوطني.
مدة الإنجازفوري — يُسلَّم في نفس الزيارة.
الرسوم27 يورو.
كيف تتم المعالجة داخل المكتب
- مراجعة المستندات
- التحقق من البيانات
- الاعتماد
- الإصدار
تعديل بيانات الرقم الوطني
يمكنك طلب تعديل البيانات غير الجوهرية في رقمك الوطني — مثل الأخطاء الإملائية، خطأ المكتب، الحالة الاجتماعية، أو المهنة — بإرفاق المستند المؤيد للتعديل.
تغيير الاسم أو تعديل العمر لا يتم من المكتب مباشرة، بل يُنجز مركزياً من السودان.
استخراج شهادة الميلاد
في كل الحالات، يتحقق المكتب أولاً من عدم تسجيلك مسبقاً في سجلات المواليد، بالفحص أو بمخاطبة مركز التسجيل في مكان الميلاد.
قبل أن تبدأ
فورية لبعض الحالات، وقيد التحديد لحالات أخرى
27 يورو
شهادة أجنبية، أو رقم وطني، أو مستندات شهود، بحسب حالتك
اختر الحالة التي تنطبق عليك:
هل هذه حالتك؟ إذا وُلد طفلك خارج السودان ولديه شهادة ميلاد أجنبية، وتريد تسجيلها رسمياً.
- الشهادة الأجنبية موثّقة من الجهة المُصدرة ومن السفارة
- مستند إثبات هوية لمقدم الطلب إن وُجد
- الرقم الوطني للوالدين
- أصل قسيمة الزواج موثّقة
شهادة ميلاد إلكترونية.
مدة الإنجازفورية.
الرسوم27 يورو.
هل هذه حالتك؟ إذا سبق أن حصلت على شهادة ميلاد ورقية، وتحتاج نسخة إلكترونية بدلاً منها.
يفحص المكتب إدراج شهادتك في النظام، ويتحقق من بياناتها — وقد يخاطب جهة الإصدار إن وُجد خطأ شكلي أو لم تكن الشهادة مُدرجة.
ستستلمشهادة إلكترونية.
مدة الإنجازقيد التحديد من المكتب.
الرسوم27 يورو.
هل هذه حالتك؟ إذا كان لديك رقم وطني، لكنك لم تستخرج شهادة ميلاد من قبل.
- صورتان شخصيتان حديثتان
- رقمك الوطني
- قسيمة زواج والديك
- الرقم الوطني لوالديك
تحرٍّ ورقي معك ومع شاهد واحد على الأقل من أصولك (وشهادة وفاة والدك إن كان متوفى). تُقارن بيانات ميلادك مع بيانات أسرتك وإخوتك الأشقاء.
ستستلمشهادة ميلاد إلكترونية.
مدة الإنجازقيد التحديد من المكتب.
الرسوم27 يورو.
من يصلح شاهداً؟هل هذه حالتك؟ إذا لم يسبق لك الحصول على رقم وطني أو شهادة ميلاد إطلاقاً.
- صورتان شخصيتان حديثتان
- إشهاد أو إعلام شرعي بحسب حالتك
- قسيمة زواج والديك
- الرقم الوطني لوالديك، أو لشاهدين من الدرجة الأولى والثانية
تحرٍّ ورقي معك ومع شاهدين على الأقل من أصولك (وشهادة وفاة والدك إن كان متوفى).
ملاحظات- أرسل مستنداتك عبر البريد الرسمي أولاً، ليقوم المكتب بفحصها ودراسة حالتك.
شهادة ميلاد إلكترونية.
مدة الإنجازقيد التحديد من المكتب.
الرسوم27 يورو.
من يصلح شاهداً؟كيف تتم المعالجة داخل المكتب
- مراجعة المستندات
- التحقق من البيانات
- الاعتماد
- الإصدار
البطاقة القومية
لا تتطلب سوى امتلاك رقم وطني صحيح ومكتمل البيانات.
حالات خاصة
- قسيمة زواج الوالدين
- إثبات ميلادك
- ما يثبت أن والدتك سودانية الجنسية بالميلاد
- موافقة والدك كتابةً (إن كنت قاصراً)، أو ما يثبت أن والدتك هي المسؤولة عنك (حضانة بحكم قضائي)
تحرٍّ ورقي، ثم الاعتماد.
ستستلمالرقم الوطني.
الرسوملا رسوم.
لا تملك أي مستند هوية؟
لا تقلق — يمكن للمكتب دراسة حالتك رغم ذلك. اتبع الخطوات التالية:
- أرفق إشهاداً شرعياً موثقاً من محكمة سودانية مختصة، صادراً عن والدك أو وليك الشرعي (أو الإعلام الشرعي مع شهادة الوفاة، إن كان والدك متوفى).
- أرفق مستندات الشهود.
- ابدأ أولاً بإجراءات استخراج شهادة الميلاد.
- أرسل كل ما لديك من مستندات عبر البريد الرسمي، ليدرس المكتب حالتك.
الرسوم
| الخدمة | الرسوم |
|---|---|
| إصدار الرقم الوطني (جديد) | لا رسوم |
| الرقم الوطني — بدل فاقد | 27 يورو |
| إصدار شهادة الميلاد | 27 يورو |
| البطاقة القومية | 35 يورو |
| التعديل في بيانات الرقم الوطني | 45 يورو |
استلام المستند
يُستلم المستند من المكتب بعد إشعار مقدم الطلب باكتمال الإجراءات.
إرشادات مهمة
- مراجعة البيانات قبل اعتماد الطلب.
- التأكد من كتابة الأسماء المركبة.
- التأكد من صحة المستندات.
- قد يطلب المكتب مستندات إضافية إذا اقتضت الحاجة.
- لا تُعتمد البيانات بعد مراجعتها إلا إذا كانت مطابقة للمستندات.
- المكتب غير مسؤول عن أي أخطاء تُكتشف بعد اعتماد الطلب إذا كانت ناتجة عن بيانات قدّمها صاحب الطلب.
الأسئلة الشائعة
الاستفسارات
في حال وجود حالة لا تنطبق عليها الإجراءات المذكورة أعلاه، يرجى مراجعة المكتب قبل تقديم الطلب أو التواصل عبر وسائل الاتصال الرسمية.
خدمات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
لن نرد على ملاحظتك. لا تُدرج أي معلومات شخصية (هاتف، بريد إلكتروني، بيانات مالية أو طبية).
✓ شكراً على ملاحظتك.